会议讨论 0320
2014-03-20
开头先说明一点：这只是参与小组讨论的基本过程，有可以学习、练习的地方，也有今后要避免的做法。
会议过程，几点：
前期准备
整体统筹人员（通常不止一个人，一个主要负责，几个协助），需要对整体情况有一个把握，开始之前应该几点：
- 人员：提前通知时间和地点，对整体情况有个基本了解和准备；
- 场地准备：场地、桌、椅、投影仪、白板等；
- 核心材料：与内容相关的材料、其他相关用品；
会议进行过程
会议进行过程中：
- 初期：
- 明确目标；
- 期间，统筹人引导逐个目标进行讨论；
- 进行中：
- 统筹人，在讨论过程中多倾听、思考，有自己的观点，但避免过于固执坚持自己的观点，讨论是为了更全面掌握情况，并作出决定；
- 如果讨论过于发散，偏移原来方向太远，统筹人需及时调整回来；例如，不在此次讨论目标中的过于细节的内容，应先放下；
- 当结果基本统一以后，敲定结果，做记录，并切入下一目标的讨论；
- 如果围绕题目，几个观点无法理清头绪，不清晰，那回到最初要解决的额问题，举例：形式化的重述要解决的问题：
- 谁在用？（主体）
- 用来做什么？哪一项最为关键？最关注的地方？
- 目标达到什么效果？理想的效果
- 最关心的地方、最担心的地方
- 如果讨论始终无法达到统一，最好做下记录，并及时切入下一目标；
- 最后，总结已经完成讨论的内容，并利用会议纪要，重新梳理下一段时间的安排：谁？负责做什么？；
特别说明：应该一边讨论，适当的时候进行记录。（电脑记录最好，方便最后直接E-mail发送出去；特别避免使用纸质记录，除非特别必要的时候）
原文地址：https://ningg.top/simple-talk-0320/