项目管理:基本方法 & 实践建议(2023版)
2023-10-04
大团队内部,进行了几次项目管理的培训,更新了一些细节,有独立的 keynote,此处摘录些要点。
1.是什么
项目管理:
- 依赖相关的
理念
、技术方法
和工具
,进行管理, - 组织协调事、人、物,
达成
预期的「项目目标」。
2.有什么用
项目管理,作用:
- 1.达成,项目目标:
达成
项目目标- 达成「
高质量
」的项目目标 - 低成本、
高效率
,达成「高质量」的项目目标。
- 2.塑造团队:
- 团队建设:不是凭空建设,依赖项目
锻炼团队
、培养团队,成员成长,发掘核心成员 - 团队发展:不断有事情要做,对团队也有新的要求,发展的角度看团队,需要成员分担更多责任;
- 管理的作用:好的管理,会塑造更好的人,越来越顺、越来越好。
- 团队建设:不是凭空建设,依赖项目
Tips:
- 一堆平凡的人,可以做成不平凡的事情。(有限的时间\有限的资源,成就不平凡的目标)
- 项目管理,带来的效率提升,底层原因:利用社会分工,带来的效率红利。
业务目标:项目管理
,并不能保证达成业务目标。
- 项目管理,更注重
效能
本身,高效率、高质量交付功能/服务
。 - 产品设计,更注重产品本身,
商业模式
、用户价值
。
3.怎么做:4 个核心因素
项目管理,存在 4 要素
,互为补充、又互相制约:
- 范围:
功能点
,需求管理 - 成本:投入的
人力
(设计\研发\测试) - 时间:上线日期(里程碑节点)
- 质量:交付的服务质量(功能&性能)
项目管理,管理 4 个核心要素:
- 范围:对
需求内容
的管理。-
- 需求梳理和产出,一般由产品经理主导;
-
- 产品经理,对范围是最敏感的;
-
- 成本:对
人或资源
的管理。-
- 通常是设计、研发、测试工时,数据量预估和服务器投入;
-
- 如果是组织线下活动,还涉及实体物料的准备;
-
- 时间:对完成时间和
进度
的管理,即重要节点的交付
情况; - 质量:对需求
完成度
和实现效果
的管理。
除了 4 要素外,在项目中,还有个对4要素均可能产生重要影响的 X因素
,即风险
。
- 对风险的管理,直接影响目标能否如期达成。
- 风险和异常是
日常
,重要的是在问题发生前的预估、发生时的方案替代、以及解决后的回顾总结。
4.标准项目管理,过程
标准项目管理的流程和要点:
核心环节: 4 个
- 启动
- 计划
- 执行与监督
- 收尾
关注:
顺序
,其中涵盖「风险」管理。4 个阶段:最重要的,
启动
、计划
5.实践建议
实践建议:
- 共识:
明确
的需求,明确
的干系人(负责人、产品、研发、设计、测试等),权责清晰、权责统一 - 阶段产出物:全局甘特图、核心流程图、主体交互、视觉稿、测试用例、任务拆解图
- 合理排期:排期时,需要考虑整个团队的情况,成员构成、专业水平、磨合程度等,尽在排期期间,提前准备;
- 专业能力:业务分析&方案设计,核心主流程、对象抽离、设计原则 SOLID、异常处理原则 fail-fast
- 执行推进:周报、里程碑、每日站会
6.典型场景
场景A:争议决策,方案之争
- 权责清晰、权责统一
场景B:延期风险,开发过程中,发现预估不足,可能要延期,怎么处理?
- 焦点突破、保持预期
场景C:突发风险,回归过程中,发现潜在风险,大家比较紧张,怎么处理?
- 优先解决问题,不是追责的时候
场景D:项目负责人,核心职责,是什么?
- 实现项目目标.
7.补充讨论
- 问题1:项目管理,核心目标,是什么?
- 问题2:项目管理,带来的效率提升,底层原因,是什么?
- 问题3:项目管理,分为几个阶段,最重要的阶段是哪个?
- 问题4:是否人人都适合做项目管理?项目管理需要哪些素质?(能力模型)
- 问题5:新人入门,有没有建议?
原文地址:https://ningg.top/summary-series-project-management-2023/